국제 상사소송에서의 증인신문 절차: 기업이 알아야 할 재판기일 및 증거 실무

2026/7/14

국경 간 상사분쟁에서 기업은 흔히 계약서, 주문서, 송장, 송금기록, 통관서류, 이메일 또는 메신저 대화기록 등에 주로 주목합니다. 그러나 많은 사건에서 증인의 진술 역시 법원이 사실관계를 명확히 파악하는 데 중요한 자료가 될 수 있습니다.

예를 들어 양 당사자가 지급조건을 구두로 변경한 적이 있는지, 물품 검수가 완료되었는지, 기술문서가 실제로 전달되었는지, 라이선스 범위의 변경을 협의한 적이 있는지, 대리·유통업체가 미지급채무를 인정한 적이 있는지 등의 사실은 반드시 서면자료만으로 완전히 확인할 수 있는 것은 아니므로 실제 거래에 참여한 사람이 법정에서 관련 경위를 설명해야 할 수 있습니다.

일반적으로 이러한 재판절차를 「교호신문」이라고 표현하기도 하지만, 대만 민사소송에서는 보다 정확하게 「증인신문」 및 「당사자의 질문」이라고 표현할 수 있습니다. 즉, 법원이 증인을 신문하고, 당사자는 법률에 따라 재판장에게 증인에 대한 질문을 신청하거나 재판장에게 알린 후 직접 질문할 수 있습니다.

증인신문의 핵심 목적은 요증사실을 명확히 하는 것입니다

민사소송에서 중요한 것은 증인이 단순히 어느 한쪽 당사자의 입장을 지지하는 것이 아니라, 법원이 「요증사실」을 명확히 파악하도록 돕는 것입니다. 따라서 기업은 증인 소환을 신청하기 전에 사건에서 실제로 어떤 사실을 증명해야 하는지, 그리고 해당 증인이 자신이 직접 참여하거나 직접 보고 들은 사항에 관하여 증언할 수 있는지를 먼저 확인해야 합니다.

예를 들어 국경 간 거래대금 분쟁에서 요증사실은 「물품이 실제로 인도되었는지」, 「매수인이 검수를 완료했는지」, 「지급기한이 연장된 적이 있는지」, 「상대방이 미지급채무를 인정한 적이 있는지」 등이 될 수 있습니다. 기술협력 분쟁에서는 「기술자료가 전달되었는지」, 「개량성과가 양 당사자에 의해 공동으로 완성되었는지」, 「협력내용이 변경된 적이 있는지」 등이 요증사실이 될 수 있습니다.

증인이 단순히 다른 사람에게 전해 들은 내용을 진술하거나 회사 내부의 입장만 설명할 수 있다면, 실제 거래 경위, 문서가 작성된 이유 또는 구체적인 의사소통 내용을 직접 설명할 수 있는 증인보다 일반적으로 증명에 도움이 되는 정도가 낮습니다. 따라서 증인을 선정할 때는 「해당 요증사실을 실제로 직접 접했는지」를 핵심 기준으로 삼아야 합니다.

법원은 증인의 신원과 증언의 신빙성을 확인합니다

민사소송법에 따르면 재판장은 증인에게 먼저 성명, 연령, 직업 및 주소 또는 거소를 질문해야 합니다. 필요한 경우에는 증인과 당사자 사이의 관계 및 기타 증언의 신빙성과 관련된 사항도 확인할 수 있습니다.

기업의 관점에서 보면 이는 증인과 회사 또는 거래상대방 사이의 관계가 법원이 증언의 신빙성을 평가하는 데 영향을 줄 수 있음을 의미합니다. 예를 들어 증인이 현재 직원, 전직 직원, 관계회사 소속 인원, 대리·유통업체, 협력업체 관계자이거나 소송 결과에 직접적인 이해관계를 가지고 있다면 상대방은 재판기일에서 이러한 사정을 근거로 증언의 신빙성에 의문을 제기할 수 있습니다.

그러나 증인이 기업과 일정한 관계를 가지고 있다는 이유만으로 그 증언이 당연히 배척되는 것은 아닙니다. 실무상 법원은 증인이 실제로 거래에 참여했는지, 진술이 전후 일관되는지, 서면증거와 서로 부합하는지, 그리고 다른 객관적인 자료로 보강될 수 있는지를 종합적으로 판단합니다.

민사소송에서의 질문은 무제한으로 허용되는 것이 아닙니다

현행 민사소송법은 당사자가 재판장에게 증인에 대한 필요한 질문을 신청하거나, 재판장에게 알린 후 직접 질문하는 것을 허용하고 있습니다. 질문의 내용에는 증언의 신빙성과 관련된 사항도 포함될 수 있습니다.

다만 질문은 여전히 법원의 소송지휘를 받아야 합니다. 질문이 요증사실과 관련이 없거나, 같은 내용을 반복하거나, 유도신문에 해당하거나, 증인을 모욕하거나, 그 밖의 부적절한 사정이 있는 경우 재판장은 당사자의 신청 또는 직권으로 질문을 제한하거나 금지할 수 있습니다. 당사자가 이러한 제한 또는 금지에 이의를 제기하는 경우 법원은 해당 이의에 대해 결정을 내려야 합니다.

따라서 기업과 변호사가 질문을 준비할 때는 「상대방이 악의적으로 지급을 지연한 것이 맞습니까?」, 「우리 회사가 계약상 의무를 모두 이행한 것이 맞습니까?」와 같이 결론을 요구하는 방식의 질문은 피하는 것이 바람직합니다. 이러한 질문보다 시간, 문서, 거래절차 및 실제 의사소통 내용을 중심으로 구체적인 사실을 질문하는 것이 더 효과적입니다. 예를 들어 언제 출하했는지, 누가 물품을 수령했는지, 언제 이의를 제기했는지, 언제 지급을 약속했는지, 지급조건에 관한 서면 또는 메시지 기록이 있는지 등을 확인하는 방식입니다.

외국인 증인과 해외 소재 인원의 경우 통역 및 원격 심리 문제를 사전에 검토해야 합니다

국제 상사소송에서는 외국인 대표자, 해외 영업담당자, 해외 구매담당자, 해외 대리·유통업체 또는 외국인 기술인력이 증인으로 관여하는 경우가 많습니다. 증인이 대만의 국어를 이해하지 못하는 경우 법원조직법에 따라 통역인을 통한 통역이 이루어져야 하므로, 기업은 증인이 사용하는 언어를 법원에 사전에 설명하고 통역인 배정이 필요한지 확인해야 합니다.

증인이 해외 또는 다른 지역에 있어 직접 법원에 출석하기 어려운 경우, 현행 민사소송법은 증인이 출석할 수 없거나 기타 필요한 사정이 있을 때 증인이 소재한 장소에서 신문하는 것도 허용하고 있습니다. 또한 증인의 소재지와 법원 사이에 음성과 영상을 상호 전송할 수 있는 기술적 설비가 있고 법원이 적절하다고 판단하는 경우 해당 설비를 이용해 증인을 신문할 수도 있습니다.

그러나 기업이 원격신문을 신청했다고 해서 반드시 허가되는 것은 아닙니다. 법원은 장비 및 통신상태, 증인이 있는 장소에서 필요한 지원을 제공할 수 있는지, 증인이 외부의 영향을 받지 않고 자유롭게 진술할 수 있는지, 그리고 실체적 진실 발견이나 재판의 공정성에 영향을 줄 우려가 있는지 등을 종합적으로 고려합니다. 따라서 기업이 해외 증인의 원격 증언을 계획하는 경우에는 증인의 의사, 현지 장비, 신원확인 방법, 통역 필요 여부 및 재판기일 참석 가능성을 사전에 확인해야 합니다.

증인의 선서와 서면진술도 법정 절차를 준수해야 합니다

증인은 원칙적으로 법률에 따라 선서하고 사실대로 진술할 것을 약속해야 합니다. 선서문에는 허위 진술을 할 경우 위증에 따른 처벌을 감수한다는 취지의 내용도 포함됩니다. 선서의 목적은 증인에게 자신의 진술에 법적 책임이 따른다는 점을 인식시키고, 증언의 진실성에 대한 요구를 강화하는 데 있습니다.

특정한 경우 법원은 양 당사자가 증인과 함께 공증인 앞에서 진술서를 작성하도록 명할 수도 있으며, 양 당사자의 동의가 있는 경우 증인이 법원 밖에서 서면으로 진술하도록 할 수도 있습니다. 그러나 이미 서면진술이 제출되어 있더라도 법원이 추가적인 설명이 필요하다고 판단하거나 당사자가 증인에게 필요한 질문을 할 것을 신청하는 경우 법원은 여전히 증인에게 출석하여 진술하도록 통지할 수 있습니다.

따라서 증인의 서면진술을 단순히 「법정에 출석하지 않아도 되는 방법」으로 보아서는 안 됩니다. 상대방이 진술내용을 다투거나 법원이 추가적인 확인이 필요하다고 판단하면 증인은 여전히 법정에 출석하거나 원격 설비를 통해 신문을 받아야 할 수 있습니다.

기업이 재판기일 전에 준비해야 할 사항

증인신문은 겉으로 보면 재판기일 당일에 이루어지는 절차처럼 보이지만, 실질적인 준비는 거래문서 보관과 사건의 쟁점 정리 단계부터 시작되어야 합니다. 특히 국제사건은 여러 언어로 작성된 문서, 여러 국가에 소재한 관계자 및 다단계 거래절차가 관련되는 경우가 많으므로 사전에 체계적으로 정리하지 않으면 증인이 법정에 출석했을 때 기억이 불명확하거나, 관련 문서와 진술이 일치하지 않거나, 질문의 초점이 흐려지거나, 상대방으로부터 증언의 신빙성을 공격받는 문제가 발생할 수 있습니다.

요증사실을 먼저 확인: 계약의 성립 여부, 거래조건의 변경 여부, 물품의 검수 여부, 지급기한의 연장 여부, 상대방의 채무 인정 여부 등 사건에서 실제로 증명해야 할 쟁점을 정리해야 합니다.
실제로 거래에 참여한 사람을 증인으로 선정: 증인은 회사 내부에서 전해 들은 내용을 전달하거나 회사의 입장을 단순히 표현하는 것이 아니라, 자신이 직접 보고 듣고 경험한 사실을 설명할 수 있어야 합니다.
거래 타임라인 구축: 견적, 주문, 계약, 출하, 검수, 지급, 채권 회수 요청, 협상 및 분쟁 발생 과정을 날짜순으로 정리해야 합니다.
증언과 문서를 상호 연결: 증인이 진술할 것으로 예상되는 내용은 가능한 한 계약서, 이메일, 송장, 거래명세서, 회의록, 메신저 화면 캡처 또는 지급기록 등과 대응될 수 있도록 준비해야 합니다.
외국어 및 통역 문제를 사전에 처리: 증인이 외국어를 사용하는 경우 통역 필요 여부를 확인해야 하며, 외국어 계약서나 이메일이 관련된 경우 번역문 준비가 필요한지도 검토해야 합니다.
원격신문 가능성을 검토: 증인이 해외에 있는 경우 현지 장비, 재판기일 참석 가능성, 신원확인 방법, 자유로운 진술이 가능한 환경 및 법원이 원격신문을 허가할 가능성을 사전에 확인해야 합니다.

국경 간 법률 실무 제언

AIPT는 기업이 국제 상사소송에 대응할 때 증인신문을 전체적인 증거전략의 일부로 보아야 하며, 재판기일 직전에 임시로 증언할 사람을 찾는 방식으로 접근해서는 안 된다고 권고합니다.

거래 초기부터 핵심 기록을 보관: 국경 간 거래에서는 계약서, 주문서, 견적서, 검수자료, 지급기록, 채권 회수 요청, 회의록 및 이메일을 보관하여 향후 증인의 기억에만 의존하는 상황을 방지해야 합니다.
증인을 사건의 쟁점과 명확히 연결: 증인 소환을 신청하기 전에 해당 증인이 어떤 요증사실을 설명할 수 있는지, 그리고 그 진술이 서면증거를 어떻게 보강할 수 있는지를 확인해야 합니다.
질문은 구체적인 사실을 중심으로 구성: 질문은 거래과정, 지급조건, 계약이행 상황, 문서 작성경위 및 실제 의사소통 내용을 중심으로 해야 하며, 감정적이거나 결론을 유도하는 질문은 피하는 것이 바람직합니다.
외국인 증인의 통역을 사전에 준비: 증인이 중국어에 익숙하지 않은 경우 언어상 필요사항을 법원에 미리 설명하여 재판기일 당일 통역 문제로 신문이 원활하게 진행되지 못하는 상황을 방지해야 합니다.
해외 증인은 원격 심리 가능성을 사전에 검토: 원격신문 허용 여부는 법원이 적절성을 심사하여 결정하므로 기업은 단순히 증인이 해외에 있다는 이유만 제시할 것이 아니라 구체적인 필요성과 관련 준비사항을 함께 제시해야 합니다.
단일 증인에게만 의존하지 않을 것: 실무상 하나의 증언만으로 모든 주장을 입증하기 어려울 수 있으므로 객관적인 문서, 거래기록 및 기타 증거를 통해 상호 보강할 수 있도록 준비해야 합니다.

맺음말

국제 상사소송에서의 증인신문은 증인이 기업을 대신해 특정 입장을 주장하도록 하는 절차가 아니라, 법원이 거래의 경위와 요증사실을 명확히 파악할 수 있도록 하는 절차입니다. 현행 법률에 따라 당사자는 법원에 증인에 대한 질문을 신청하거나 직접 질문할 수 있지만, 법원은 부적절한 질문을 제한할 수 있으며 전체 증거, 경험칙 및 논리칙에 따라 증언의 신빙성과 증명력을 판단합니다.

기업의 입장에서 가장 중요한 것은 분쟁이 발생하기 전부터 완전한 문서관리 및 거래기록 체계를 구축하는 것입니다. 소송이 발생한 이후에는 요증사실, 증인 명단, 서면증거, 통역 필요 여부 및 원격신문 가능성을 명확하게 정리해야 합니다. 이를 통해 증인신문이 단순한 재판절차에 그치지 않고 기업의 주장을 효과적으로 뒷받침하고 국경 간 소송 리스크를 줄이는 중요한 수단이 될 수 있습니다.

자료 출처: 전국 법령 데이터베이스｜민사소송법
전국 법령 데이터베이스｜법원조직법
전국 법령 데이터베이스｜각급 법원의 민사사건 원격 심리 및 문서 전송에 관한 규정
대만 최고법원 110년도 대법원 상고자(台上字) 제2999호 민사판결

Back